Site de l'académie de Versailles

Accueil > Disciplines > Allemand > Programme "Brigitte Sauzay" - 2 ou 3 mois en Allemagne - candidature et (...)

Programme "Brigitte Sauzay" - 2 ou 3 mois en Allemagne - candidature et formalités avant le départ (article mis à jour le 03.07.2017)

lundi 3 juillet 2017 par K. Goldmann

Tous les candidats ainsi que leur parents doivent lire avec attention cet article qui donne des informations importantes sur le départ des élèves français, les formalités et la demande de subvention !

Le programme Brigitte Sauzay est géré par Mme Goldmann, professeur d’allemand.

Pour les actuels élèves de 5°, les candidatures pour l’année scolaire 2017-2018 sont closes.

A ce jour, nous avons 17 candidats déclarés. 10 garçons et 7 filles.

Informations importantes pour tous les candidats

- Il faut suivre l’actualité liée à ce programme sur le site du collège et l’ENT. Un "groupe de travail" dédié Brigitte Sauzay 2017-2018 dont les membres sont tous les candidats et leurs parents vient d’être créé sur l’ENT.
- Une nouvelle réunion d’information sera organisée le lundi 3 juillet de 18h à 19h en salle de permanence. Elle est réservée aux candidats déclarés. La présence des candidats souhaitant un départ dès le 1° trimestre est obligatoire.
- La charte Brigitte Sauzay vient d’être actualisée pour tenir compte des problèmes constatés lors des séjours de cette année.
- Pour chaque départ au premier trimestre, le dossier complet doit être rendu au plus tard le lendemain de la réunion, donc le 4 juillet 2017. Toutes les informations concernant ce dossier se trouvent ci-dessous. Il est important de tout lire avec attention.

Départs au premier trimestre

Certaines régions d’Allemagne font leur rentrée déjà en août. Nos élèves auront donc la possibilité de partir en août et de prendre moins de temps sur la période scolaire en France. Les intéressés doivent se faire connaître au plus vite.

Préparation et motivation

L’élève candidat prépare dès déclaration de sa candidature et de façon permanente son projet. Cela implique une préparation mentale et une projection sur le séjour et avant tout un travail intense en allemand pour améliorer son niveau et enrichir son lexique avant le départ. Autrement dit, la motivation est telle que l’élève s’entraîne en allemand de son plein gré et ne le vit pas comme une contrainte mais plutôt un plaisir. Comment faire pour s’entraîner ? Voir ici les conseils pour un travail autonome.

Documents à remplir et à rendre avant le départ

Tous les candidats doivent remplir les documents suivants :
- Le Steckbrief avec photo, de préférence autre qu’une photo d’identité
- Le dossier officiel avec photo d’identité
- La charte Brigitte Sauzay (document interne au collège qui sera conservé pour vous rappeler votre engagement.
- A cela l’élève ajoute une lettre personnelle (en allemand et avec des photos autres que la photo d’identité) à son correspond pour se présenter le plus exhaustivement possible.

Pour les départs au 1° trimestre 2017, les élèves rendent impérativement tous les documents 15 jours avant la sortie en juin, même si le partenaire n’a pas encore été attribué ! Pour tous les autres élèves, dès que le partenaire aura été attribué et au plus tard avant les vacances de la Toussaint 2017.

Ces documents sont impérativement à rendre sous format numérique (envoi par mail) et sous format papier à Mme Goldmann, en main propre. Pensez à renommer les fichiers que vous envoyez par mail en mettant le prénom et nom de votre enfant dans le nom du fichier !

Documents officiels pour le départ à l’étranger

L’élève doit être en possession des originaux des pièces suivantes :
- Passeport ou pièce d’identité à son nom et en cours de validité
- Carte européenne d’assurance maladie
- L’autorisation de sortie du territoire (AST) d’un mineur non accompagné, à signer par les parents

Précisions sur l’autorisation de sortie du territoire

L’autorisation de sortie du territoire (AST) d’un mineur non accompagné par un titulaire de l’autorité parentale sera rétablie à partir du 15 janvier 2017. Le décret publié en ce sens au Journal officiel du 4 novembre 2016 fait suite à l’article 49 de la loi du 3 juin 2016.

L’autorisation de sortie du territoire donnée par un titulaire de l’autorité parentale sera rédigée au moyen d’un formulaire qui précisera les mentions suivantes :
- les nom, prénoms, date et lieu de naissance de l’enfant mineur autorisé à quitter le territoire ;
- les nom, prénoms, date et lieu de naissance du titulaire de l’autorité parentale signataire de l’autorisation, la qualité au titre de laquelle il exerce cette autorité, son domicile, sa signature ainsi que, le cas échéant, ses coordonnées téléphoniques et son adresse électronique ;
- la durée de l’autorisation, qui ne peut excéder un an à compter de la date de signature.

Une fois le formulaire complété et signé, il devra être accompagné de la photocopie lisible d’un document officiel justifiant de l’identité du signataire.

Informations générales

- Dès que vous avez les coordonnées du correspondant, vous entrez en contact avec la famille (les enfants entre eux et les parents également).
- La durée de l’échange doit être respectée et le séjour ne peut pas être inférieur à 56 jours dont 6 semaines d’école. Le séjour ne peut pas être interrompu.
- C’est un échange individuel. Vous organisez vous-même le transport de votre enfant.
- Le candidat doit être prêt à partir même s’il est le seul élève du MLK dans un établissement partenaire.
- Vous devez communiquer toute modification des dates de séjour ou d’accueil à Mme Goldmann et au secrétariat du collège, et vous assurer que l’accueil du correspondant allemand sera possible à la période souhaitée, donc attendre la validation de vos dates cf article "accueil du correspondant".
- La cantine vous sera déduite pendant l’absence de votre enfant et vous payerez la cantine du correspondant lors de sa présence au MLK.
- Le transport domicile-MLK-domicile du correspondant sera à votre charge.
- En Allemagne, l’élève participe avec sérieux au cours, fait les devoirs et participe également aux contrôles. Les notes ne sont cependant pas transposées dans le bulletin français. Il ne fait aucun travail de ses cours du MLK pendant cette période.
- Le contenu des cours du MLK ainsi que les documents distribués aux élèves seront consultables sur pronote. Le "rattrapage" des cours se fait au retour de l’élève et il ne s’agit en aucun cas de rattraper tous les cahiers mot pour mot. L’expérience montre que les élèves partis n’ont pas été pénalisés. Le collège ne met rien de particulier autre que pronote en place.
- Vous pouvez faire une demande de subvention à l’OFAJ si toutes les conditions sont respectées en terme de durée etc. pour les deux partenaires. Il faut faire la demande au plus tard un mois avant le départ. Le collège n’intervient pas dans cette démarche de demande de subvention. Voici le lien :
https://sauzay.ofaj.org/login
- Après le séjour, l’élève rédige un "rapport Brigitte Sauzay" de plusieurs pages pour rendre compte de son expérience. Ce rapport est à rendre un mois après le retour.

La démarche de l’élève français avant son départ

  • L’élève remplit avec soin les documents et les rend dans les délais. Il informe ses professeurs de son projet.
  • Il entre en contact avec son correspondant et sa famille d’accueil dès que possible.
  • L’élève prévient son professeur principal ainsi que les autres professeurs au moins une semaine avant son départ, notamment si des contrôles son prévues.
  • Il passe au secrétariat et à la vie scolaire lors de son dernier jour de présence au collège pour confirmer et rappeler son absence.

Documents à télécharger

Ci-dessous tous les documents importants à télécharger.

Merci de remplir le formulaire qui correspond à votre situation (deux ou trois mois, correspondant déjà identifié ou non) et de lire impérativement les indications données dans les modèles.

Nous rappelons à tous les candidats et à leur parents que le collège n’est pas un organisme de séjours linguistiques.

- Retour à la présentation générale du programme
- Les conseils et consignes à respecter pendant le séjour
- Lire les formalités avant l’accueil du correspondant


Un événement terminé

À retrouver dans l'agenda


| Plan du site | Mentions légales | Suivre la vie du site RSS 2.0 | Haut de page | SPIP | ScolaSPIP
Collège Martin Luther King - Buc (académie de Versailles)
Directeur de publication : M. Gilles Dalet